Care Maroc recrute pour Divers Postes sur Marrakech:

-Responsable de programme et de partenariat.
-Spécialiste suivi & évaluation.
-Chef(fe) d’Équipe d’Urgence.
-Responsable subventions & contrats.

CARE International Maroc, une association de droit marocain reconnue d’utilité publique et fondée en 2008, fait partie intégrante du réseau international CARE, l’une des plus vastes organisations mondiales œuvrant dans le domaine de l’assistance et du développement.

L’objectif premier de CARE est de s’attaquer aux racines profondes de la pauvreté tout en renforçant la capacité d’autonomie des communautés.

L’analyse approfondie des principaux défis de développement au Maroc guide les actions de CARE, en se focalisant particulièrement sur l’éradication de la pauvreté et la promotion de l’égalité des sexes.

Ces efforts se concentrent sur des secteurs clés tels que l’éducation, l’agriculture, l’autonomisation économique des femmes, la promotion de l’emploi chez les jeunes ainsi que les interventions en situation d’urgence.

Care Maroc recrute Plusieurs Profils

Contexte:

Un séisme de magnitude 6,8 a secoué le Maroc le 8 septembre à 23h11. L’épicentre de cette secousse s’est localisé dans le Haut Atlas, à 75 km au sud-est de Marrakech, affectant de vastes zones, notamment Al Haouz (où CARE mène ses activités), Marrakech, Ouarzazate, Azilal, Chichaoua, Taroudant, et atteignant même les régions de Casablanca et Rabat. En tant qu’organisation humanitaire de premier plan, CARE a immédiatement lancé sa réponse pour répondre aux besoins pressants de la communauté.

Compte tenu de la nature urgente des besoins et du mandat de CARE d’intervenir rapidement et de manière extensive en cas d’urgence, nous sommes actuellement en phase de recrutement de personnel supplémentaire afin de renforcer notre équipe de réponse d’urgence.

Responsable de programme et de partenariat Réf.: RPP/12/2023

Pour garantir la mise en œuvre appropriée et professionnelle du programme, ainsi que le développement et le maintien de relations efficaces avec les partenaires et les associations locales, le/la titulaire de ce poste doit prendre les mesures nécessaires pour s’assurer que les objectifs et les résultats du partenariat de CARE Maroc sont atteints conformément aux obligations contractuelles, au plan de travail et dans le délai du programme contracté. Le/la titulaire de ce poste jouera également un rôle de leader et de coordinateur au sein des équipes de programme et de partenariat pour garantir une mise en œuvre réussie, la production de rapports et la gestion globale des programmes, ainsi que le maintien de relations efficaces avec les partenaires locaux et les autorités locales.

Missions et responsabilités:

Mise en œuvre du programme

Élaborer des plans de démarrage du programme en concertation avec le personnel du programme, la direction et les autorités locales et les partenaires. Après le lancement du programme, élaborer des plans de mise en œuvre et de production de rapports réguliers (mensuels).
Passer en revue les résultats et les indicateurs existants du programme pour s’assurer qu’ils sont appropriés et réalistes, et suggérer des modifications à la direction si nécessaire.
Établir et mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation du programme pour fournir régulièrement des informations sur les progrès vers les objectifs.
Passer en revue les dossiers du programme et veiller à ce que des copies des documents susmentionnés soient facilement accessibles et à jour.
Fournir une assistance technique et un soutien au personnel du programme et aux partenaires, au besoin.

Gestion financière / gestion des actifs

Utiliser les systèmes de gestion financière et de suivi du programme, conformes aux politiques et procédures de CARE Maroc.
Établir un registre pour tous les actifs achetés ou fournis au programme, conformément aux politiques standards de CARE Maroc.
Veiller à ce que les rapports mensuels de dépenses du programme soient soumis à l’équipe financière pour les dépenses du mois et fournir les reçus liés à ces rapports.
Veiller à ce que les fournisseurs du programme soient payés rapidement et de manière adéquate en liaison avec le personnel financier.
Vérifier régulièrement l’exactitude et l’adéquation du rapport financier mensuel du programme. Discuter régulièrement avec le responsable financier des questions de rapports financiers, des erreurs, des tendances, des retards de paiement et des questions connexes.
Surveiller les dépenses mensuelles par rapport au budget approuvé. Examiner les projections de dépenses pour garantir que les dépenses restent dans les limites du budget.

Gestion des contrats et des partenariats

Être conscient de la politique de gestion des contrats de CARE Maroc et veiller à ce que l’ensemble du personnel concerné comprenne et respecte la conformité contractuelle et les obligations envers le donateur.
En cas de problèmes urgents et graves, faire immédiatement des rapports à la direction ou au directeur national.
Aider la direction à respecter toutes les exigences en matière de rapports du donateur, des CMP pertinents et de CARE en temps voulu.
Veiller à ce que tout changement nécessaire dans la conception du programme, les objectifs, les résultats ou le budget soit identifié et porté à l’attention de la direction en temps opportun.
Aider la direction à respecter toutes les exigences de rapport nécessaires, à la fois narratives et financières, de manière rapide.
Diriger l’identification de partenaires locaux, effectuer la diligence raisonnable et recommander la sélection de partenaires appropriés pour CARE Maroc, selon les besoins.
Effectuer au besoin des visites de suivi et de soutien aux projets de sous-subventions pour signaler et résoudre les problèmes de gestion de subvention (par exemple, la conformité aux exigences de CARE / du donateur).
Veiller à ce que tous les membres du personnel concernés, y compris les nouveaux arrivants, reçoivent des copies de toute la documentation (propositions de subvention, budgets, rapports, rapports d’évaluation, etc.).

Gestion du personnel

Élaborer, définir et tenir à jour les descriptions de poste de l’ensemble du personnel du programme, qui détaillent clairement les rôles et responsabilités de chaque membre du personnel.
Aider le personnel du programme à accéder à des formations pour développer leurs compétences au-delà des exigences de leur poste actuel.
Veiller à la sécurité de tout le personnel du programme conformément aux politiques et procédures de CARE Maroc.
Veiller à ce que l’ensemble du personnel du programme comprenne et respecte la politique de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) / de protection de l’enfance (CP) de CARE. Tout le personnel doit signer le Code de conduite correspondant.

Liaison gouvernementale / Relations extérieures

Établir et entretenir des relations de travail positives avec d’autres institutions impliquées dans le programme.
Se conformer aux priorités et aux politiques du gouvernement hôte ainsi qu’aux obligations contractuelles du donateur.
Faciliter et offrir aux employés et aux agences partenaires l’opportunité de prendre conscience et d’apprendre de la mise en œuvre de tous les aspects du programme.
Développer, entretenir et renforcer les relations avec d’autres organismes travaillant dans les mêmes zones géographiques ou techniques.
Exercer toutes les responsabilités de manière professionnelle et de manière à renforcer la réputation de CARE Maroc.

Déplacements:

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre des fonctions:

Déplacements réguliers sur les zones d’interventions du projet dans la région de Marrakech-Safi.
Déplacements sur le terrain d’autres projets mis en œuvre par CARE.
Déplacements dans les locaux de CARE à Casablanca où se trouvent la directrice, la responsable Qualité, la responsable Communication, la coordinatrice des programmes.
Des déplacements de représentation de CARE Maroc et de participation à des évènements internationaux sont également à prévoir.

Supervision et personne de contact: Contacts internes: Chef de l’équipe d’urgence, personnel du programme et du soutien au programme. Contacts externes: Donateurs, parties prenantes du programme, gouvernement hôte, agences des Nations Unies. Reporting: relève du chef d’équipe urgence.

Critères de Sélection

Compétences de Base

Compétences relationnelles: Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve de leadership et en soutenant la formation du personnel local et international, tout en étant capable de travailler avec les communautés touchées par des catastrophes de manière sensible et participative.
Compétences en communication: Bonnes compétences en communication écrite et orale. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de CARE. Cela inclut des compétences en négociation et en présentation efficaces.
Intégrité: Travailler avec honnêteté et intégrité, et s’engager clairement envers les valeurs fondamentales de CARE et les principes humanitaires.
Résilience / Adaptabilité et flexibilité: Capacité à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés pour la sécurité et les conditions de vie difficiles. Travailler et vivre de manière flexible, adaptable et résiliente.
Conscience et sensibilité envers soi et les autres: Faire preuve de conscience et de sensibilité envers le genre et la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans des contextes culturels divers de manière appropriée sur le plan culturel. Avoir la capacité de faire des auto-évaluations précises, en particulier dans des contextes de stress élevé et de sécurité élevée.
Style de travail: Être bien planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide, et avoir la capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences analytiques et de résolution de problèmes compétentes.
Connaissances et compétences: Connaissance des politiques et des procédures de CARE, de Sphere et du Code de conduite de la Croix-Rouge/ONG. Nécessite des compétences générales en finance, en administration, en gestion de l’information et des télécommunications, ainsi que la maîtrise des compétences en technologie de l’information et en informatique.

Compétences Techniques Requises

Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de programmes et mise en œuvre au sein d’une ONG internationale ou dans un environnement similaire.
Capacité à développer et à promouvoir des relations organisationnelles externes et compétences en représentation pratiques.
Disponibilité à travailler avec des personnes de tous horizons sans préjugés.
Capacité à encadrer et à conseiller le personnel dans un environnement interculturel.
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral, de préférence des compétences en langue française.
Le poste est basé à Marrakech.

Spécialiste suivi & évaluation Réf.: SSE/12/2023

Le/la spécialiste du suivi et de l’évaluation a pour mission de coordonner et de gérer toutes les activités liées au suivi et à l’évaluation de la réponse d’urgence de CARE Maroc. Ses responsabilités incluent la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation adapté, la collecte et l’analyse de données, ainsi que le renforcement des capacités du personnel de la réponse d’urgence. Voici un résumé de ses missions et responsabilités:

Missions et responsabilités

Systèmes de suivi et d’évaluation:

Élaborer un système de suivi et d’évaluation approprié, y compris un cadre de suivi.
Adapter et mettre en œuvre des outils et des mécanismes de collecte et d’analyse des données pour recueillir et orienter les données du programme.
Développer et partager avec le personnel la stratégie de suivi et d’évaluation, le plan de travail, les protocoles, les formats, les outils et les diagrammes.
Assurer que la stratégie de réponse d’urgence établit clairement des objectifs de performance et des mécanismes de suivi appropriés pour ces objectifs.
Mettre en place une structure et des processus pour la collecte de données, des flux de données efficaces et des capacités d’analyse conformes aux normes acceptables de qualité.
Examiner et améliorer continuellement les systèmes de suivi et d’évaluation en fonction des évolutions du contexte opérationnel.
Organiser et gérer des examens rapides, des évaluations et des examens après action au besoin.

Soutien immédiat:

Sensibiliser et former le personnel aux besoins en collecte de données, aux implications sur la conception du projet et au travail sur le terrain.
Développer un cadre de suivi pour la stratégie de réponse d’urgence, incluant l’identification des besoins de soutien technique liés à la collecte et à la gestion des données.
Fournir une formation et un encadrement au personnel pour améliorer leurs compétences en suivi et évaluation.
Collaborer avec d’autres agences pour des évaluations communes et des systèmes de suivi compatibles.

Renforcement des capacités:

Assurer que le personnel comprend les exigences en matière de suivi et d’évaluation, ainsi que les normes de qualité de CARE.
Identifier les opportunités de collaboration avec d’autres agences.
Assurer que tout le personnel comprend et respecte la Politique de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) / Politique de protection de l’enfance (CP) de CARE et signe le Code de conduite correspondant.

Déplacements:

Le poste est basé à Marrakech.
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre des fonctions, notamment sur les zones d’interventions du projet, sur le terrain d’autres projets, dans les locaux de CARE à Casablanca, ainsi que des déplacements de représentation et de participation à des événements internationaux.

Supervision et personne de contact:

Contacts internes: Chef(fe) de l’équipe d’urgence, personnel du programme, partenaires et contreparties pertinents.
Contacts externes: Équipe Qualité du Programme CARE.
Reporting: Le/la spécialiste du suivi et de l’évaluation relève du/de la chef(fe) d’équipe urgence.

Critères de Sélection

Compétences de Base:

Aptitudes relationnelles: Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à fournir un leadership et à former le personnel, tout en étant sensible et participatif avec les communautés affectées par les catastrophes.
Compétences en communication: Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer clairement et efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
Intégrité: Engagement envers les valeurs fondamentales de CARE et les principes humanitaires, travaillant avec honnêteté et intégrité.
Résilience/Adaptabilité et flexibilité: Capacité à travailler efficacement dans des conditions difficiles et à s’adapter à des circonstances changeantes.
Conscience et sensibilité envers soi et les autres: Sensibilité aux questions de genre et de diversité, capacité à travailler dans des contextes culturels variés et à s’auto-évaluer dans des situations de stress.
Style de travail: Organisation, prise d’initiative, compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Connaissances et compétences: Connaissance des politiques et des procédures de CARE, de Sphere et du Code de conduite de la Croix-Rouge/ONG, compétences en finance, en administration, en gestion de l’information et en technologie de l’information.

Compétences Techniques Requises:

Diplôme de premier cycle ou diplôme pertinent.
3 à 5 ans d’expérience dans des rôles de suivi et d’évaluation au sein d’une organisation d’aide humanitaire, y compris une expérience sur le terrain.
Compétences en collecte et analyse de données.
Connaissance de la situation humanitaire et des problématiques liées aux pays touchés par des crises.

Chef(fe) d’Équipe d’Urgence Réf.: CEU/12/2023

Le chef(fe) d’équipe d’urgence est un poste clé au sein de CARE Maroc, chargé de diriger et de gérer les interventions en cas d’urgence dans sa zone de responsabilité. Voici un résumé des missions et responsabilités associées à ce poste:

Missions et responsabilités

Évaluation, Conception du Programme, Planification, Gestion et Mise en œuvre:

S’assurer que les évaluations en cas d’urgence sont menées et que des stratégies de réponse, de mise en œuvre et de sortie sont élaborées en conséquence.
Fournir des rapports de situation réguliers (sitreps) aux membres de CARE International et tenir informée l’organisation des évolutions humanitaires et des réponses de CARE.
Coordonner l’élaboration des plans de mise en œuvre des projets et des budgets conformément au programme de réponse en cas d’urgence et à la stratégie.
Aider le Directeur national de CARE Maroc à identifier les financements appropriés des donateurs en fonction des besoins actuels.
Superviser la conception des projets et la préparation des propositions de financement.
Assurer une surveillance continue de la situation humanitaire et ajuster les activités en conséquence.
Assurer que les activités de réponse en cas d’urgence sont surveillées, rapportées et justifiées en conformité avec les normes de qualité humanitaire.
Coordonner les différentes activités sectorielles de manière intégrée.

Gestion et Leadership Généraux, Relations Publiques et Gestion des Médias:

Informer le personnel d’urgence sur tous les aspects de la réponse d’urgence, y compris les normes sociales et culturelles locales.
Établir et entretenir des relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernements hôtes, bailleurs de fonds et autres parties prenantes.
Recommander des changements et des actions pour améliorer la qualité et l’efficacité du programme d’urgence.
Créer un environnement propice au travail d’équipe et au bien-être du personnel.
Effectuer des évaluations de performance du personnel d’urgence si nécessaire et fournir un encadrement en matière de performance individuelle.
Tenir informé le Directeur national de CARE Maroc des développements importants.
Soutenir la préparation de rapports de situation et de matériel de collecte de fonds pour les membres de CARE et autres parties prenantes.
Veiller à ce que tout le personnel comprenne et respecte la politique de CARE pour la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.

Gestion de program et fonction support:

Établir et maintenir les fonctions de soutien du programme conformément aux politiques et procédures de CARE International.
Collaborer avec l’officier logistique pour assurer la chaîne d’approvisionnement, la gestion de l’entrepôt et du transport.
Adapter les systèmes de ressources humaines au contexte d’urgence.
Assurer que les systèmes de gestion financière et comptable sont en place.
Veiller à ce que le personnel comprenne les responsabilités en matière de sécurité.

Déplacements:

Le chef(fe) d’équipe d’urgence doit être prêt à effectuer des déplacements fréquents dans le cadre de ses fonctions. Cela inclut des déplacements sur les zones d’intervention du projet, sur le terrain d’autres projets de CARE, dans les locaux de CARE à Casablanca, ainsi que des déplacements de représentation et de participation à des événements internationaux.

Critères de Sélection

Expériences et qualifications:

Un master en sciences sociales, études du développement international, gestion des risques de catastrophe ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience professionnelle.
5 à 7 ans d’expérience professionnelle totale, dont 2 à 3 ans dans des postes de direction.
Expérience en programmation dans des situations d’urgence.
Connaissance approfondie des différentes phases du cycle de projet appliquées à la programmation humanitaire.
Capacité à élaborer des plans de travail et des budgets de programme.
Expertise en mise en œuvre de projets.
Expérience en supervision et en gestion d’équipe.
Compétences informatiques.
Disponibilité pour voyager fréquemment et se déployer rapidement.
Très bonne compréhension du système humanitaire et de ses principes.

Compétences techniques:

Connaissance des politiques et procédures de CARE, de SPHERE et du Code de conduite de la Croix-Rouge/ONG.
Expérience en gestion de budgets de plusieurs millions de dollars.
Capacité de leadership et de représentation auprès des gouvernements, des donateurs et des agences partenaires.
Solide compréhension du contexte opérationnel des situations d’urgence humanitaire.
Maîtrise de l’anglais, le français étant préférable.

Ce poste est basé à Marrakech et relève directement du Directeur national de CARE Maroc.

Responsable subventions & contrats Réf.: RSC/12/2023

Le rôle du responsable des subventions et contrats au sein de CARE Maroc est essentiel pour assurer la gestion efficace des subventions et contrats, en veillant à ce que les rapports narratifs et financiers soient fournis aux donateurs en temps opportun et avec précision. Voici un résumé des missions et responsabilités associées à ce poste:

Missions et responsabilités

Veiller à la conformité financière et administrative:

Examinez en détail les audits des subventions d’urgence, en accordant une attention particulière aux processus d’approvisionnement, à la documentation à l’appui et à la conformité aux règles et réglementations financières de CARE et aux exigences budgétaires des donateurs.
Signalez les déficiences identifiées au Directeur National (DN) et au Responsable de l’Équipe d’Intervention d’Urgence (ETL) et proposez des recommandations correctives.
Assurez un suivi constant et fournissez un soutien pour garantir que les mesures correctives sont prises en temps voulu.
Contribuez au développement de propositions de subvention et de budgets en collaboration avec les équipes de programme et de soutien au programme pour garantir la qualité.
Encouragez et soutenez l’ETL dans le développement de propositions alignées sur les objectifs stratégiques.

Coopérer avec l’équipe du programme:

Veillez à ce que les subventions et sous-subventions soient gérées conformément aux normes de gestion des subventions de CARE.
Effectuez l’examen des propositions et vérifiez leur conformité aux exigences des donateurs, tant sur le plan programmatique que financier.
Assurez la liaison entre les objectifs et les budgets principaux des subventions et les propositions de sous-subventions.
Veillez à ce que les processus de diligence raisonnable et d’évaluation nécessaires soient respectés.
Suivez les rapports des sous-bénéficiaires et assurez-vous qu’ils sont soumis en temps voulu en collaboration avec les chefs de projet et l’équipe Gestion des Subventions et Contrats (G&C).
Organisez des réunions régulières avec l’ETL, les spécialistes sectoriels et d’autres membres du personnel concernés pour discuter de l’état des subventions et des sous-subventions, des problèmes pertinents, des besoins en renforcement des capacités, et des plans d’action correctifs.

Gestion de l’information et des connaissances, suivi et évaluation des projets et gestion des ressources humaines:

Collaborez avec les spécialistes sectoriels et le suivi & évaluation pour collecter et saisir les données de suivi et d’évaluation dans la base de données centrale des subventions et sous-subventions.
Effectuez des visites de suivi et de soutien aux projets subventionnés au besoin.
Assurez-vous que des dossiers complets de subventions/sous-subventions sont conservés et mis à jour.
Veillez à ce que tout le personnel concerné, y compris le personnel nouvellement embauché, reçoive la documentation appropriée.
Restez informé des techniques de suivi et d’évaluation et des outils de soutien qui peuvent être partagés avec le personnel du programme.

Déplacements:

Le poste est basé à Marrakech, mais des déplacements réguliers sont prévus, notamment sur les zones d’intervention du projet dans la région de Marrakech-Safi, sur le terrain d’autres projets de CARE, dans les locaux de CARE à Casablanca, ainsi que pour des représentations et des événements internationaux.

Critères de Sélection

Expériences et qualifications:

Diplôme universitaire ou master en gestion financière/comptabilité, ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience professionnelle.
5 ans d’expérience professionnelle totale en gestion des subventions et des contrats.
Expérience en gestion budgétaire et de subventions dans le cadre d’urgences complexes à grande échelle.
Connaissance approfondie des différentes phases de la gestion des subventions et des contrats appliquées à la programmation humanitaire.
Capacité à élaborer des plans de travail et des budgets de programme.
Expertise en mise en œuvre de projets.
Expérience et familiarité avec les politiques et procédures des principaux bailleurs de fonds.
Disponibilité pour des déplacements fréquents et un déploiement en cas d’urgence.
Engagement envers le travail d’équipe, l’égalité des sexes, l’approche participative et le développement durable.
Solides compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement dans un contexte interculturel et politiquement sensible.
Compréhension et expérience dans la gestion de bases de données d’informations.

Compétences techniques:

Connaissance des politiques et procédures de CARE, de Sphere et du Code de conduite de la Croix-Rouge/ONG.
Au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion des subventions et contrats et en aide humanitaire.
Maîtrise de tous les aspects de la gestion, y compris la gestion de budgets de plusieurs millions de dollars.
Expérience dans la prise de décisions complexes et la direction d’une équipe multidisciplinaire et multinationale dans des circonstances difficiles.
Bon niveau d’expertise en représentation et en négociation avec les donateurs.
Bonne compréhension du contexte opérationnel des situations d’urgence humanitaire, y compris Sphere, le système humanitaire, les donateurs, etc.
Maîtrise de l’anglais, le français étant préférable.

Procédure de candidature:

Pour postuler à cette offre, veuillez suivre les instructions suivantes:

Envoyez un CV détaillé accompagné de trois références (nom, fonction, organisation, numéro de téléphone, adresse e-mail) ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante: [email protected]. Assurez-vous de mettre en copie (CC) les adresses [email protected] et [email protected]

IMPORTANT: Dans l’objet du message, veuillez indiquer la référence du poste souhaité.

Veuillez noter que seules les candidatures correspondant aux critères de profil énumérés ci-dessus seront prises en considération. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. CARE International – Maroc favorise l’égalité des chances et accorde une chance égale à toutes les candidatures, en favorisant l’inclusion.

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 15 décembre 2023 à 23h.

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